DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13363 03 de diciembre 2013 DCA-3083 Señor Osvaldo Villalobos González. Jefe Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica. Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato sucrito entre el Banco de Costa Rica y Componentes El Orbe S. A para el arrendamiento de hasta 4413 computadoras y 554 servidores para oficina, por un monto mensual por computador personal de $23.45, un monto mensual de $99.27 por servidor para oficina, con un tope máximo de $7.607.060.64, producto de la Licitación Pública No. 2012LN- 000010-01. De igual manera se otorga refrendo a la adenda suscrita el 30 de octubre de 2013. Nos referimos a oficios OCP-226-2013 y OCA-256-2013 ambos del presente año, en los cuales se remite para refrendo el contrato y la adenda, respectivamente, indicadas en el asunto. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita y la adenda suscrita el 30 de octubre de 2013, condicionado a lo siguiente: a. Queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración, contar con el disponible presupuestario suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se deriven de este negocio jurídico. Deberá verificar que los recursos económicos puedan utilizarse válidamente para el fin propuesto en el contrato. b. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa entidad la razonabilidad de del monto de la contratación. De igual forma resulta de aplicación lo indicad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09461 10 de setiembre, 2013 DCA-2161 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe Oficina Compras y Pagos BANCO DE COSTA RICA Fax: 2223-1983 Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica y Global Business System, S.A. para la “Adquisición de una plataforma de conectividades para la recaudación por concepto de pagos de servicios públicos y privados”, por un monto de un millón quinientos cuarenta y ocho mil dólares ($1.548.000,00). Licitación Pública N° 2012LN-000011-01. Nos referimos a su oficio No. OCP-178-2013 de fecha 23 de julio de 2013, recibido en esta oficina el mismo día, por medio del cual solicita el refrendo del contrato para la “Adquisición de una plataforma de conectividades para la recaudación por concepto de pagos de servicios públicos y privados”, por un monto de un millón quinientos cuarenta y ocho mil dólares ($1.548.000,00). Licitación Pública N° 2012LN-000011-01. Asimismo, en atención a nuestro oficio DCA-2004 del 22 de agosto de 2013 se recibió la información adicional solicitada. I. Criterio de la División. De previo a referirnos al fondo de su solicitud, es menester hacer mención sobre la competencia que ostenta este órgano contralor para refrendar el contrato objeto de estudio. Lo anterior por cuanto, originalmente en su gestión se señaló que únicamente se estaba remitiendo para el trámite respectivo de refrendo el contrato referente a la adquisición de la plataforma y no así los restantes contratos relacionados con los servic ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07510 22 de julio, 2013 DCA-1710 Señor Osvaldo Villalobos G. Oficina Compras y Pagos Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se aprueban los contratos No. 2013-000079 y No. 2013-000080 suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa Control Electrónico S.A., derivados de la Licitación Pública 2012LN- 000008-01 para la Adquisición de sistemas de almacenamiento modulares para soporte de servidores virtuales, correo electrónico, datos históricos y data Warehouse, así como el mantenimiento, por los montos de $982.435.46 (novecientos ochenta y dos mil cuatrocientos treinta y cinco dólares con cuarenta y seis centavos) y $ 31. 565.69 (treinta y un mil quinientos sesenta y cinco dólares con sesenta y nueve centavos) respectivamente; así como la adenda al contrato No. 2013-000080 suscrita el 3 de julio 2013. Damos respuesta al oficio No. OCP-96-2013 de fecha 23 de mayo de 2013 y recibido en este Despacho el 24 de mayo 2013, mediante el cual se solicita aprobación del contrato no. 2013-000079 suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Control Electrónico S.A., derivado de la Licitación Pública 2012LN-000008-01 para la Adquisición de sistemas de almacenamiento modulares para soporte de servidores virtuales, correo electrónico, datos históricos y data Warehouse. Asimismo, se remite el contrato No. 2013-000080 referido al mantenimiento de los referidos sistemas, a consideración de esta Contraloría General. Mediante oficio No. OCP-143-2013, se presentó información adicional producto de un requerimiento efectuado por este Despacho y a la vez, se remitió adenda al contrato No. 2013-000080 suscrita en fecha 3 de julio 2013. I. Criterio de la División. Como consideración preliminar ha de indicarse que dado que los contratos remitidos se derivan de un mismo procedimiento de contratación y habiéndose d ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07087 11 de julio, 2013 DCA-1628 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a los contratos No. 2013-0000075 y No. 2013-000076 suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa Suplidora de Equipos S.A., producto de la Licitación Pública 2012LN-000012-01. Además, se concede refrendo a la adenda al contrato No. 2013- 000076 suscrita el 05 de julio del 2013. Nos referimos a su oficio No. OCP-084-2013, donde solicita refrendo al contrato No. 2013-0000075 cuyo objeto es la compra e instalación de un equipo de alto rendimiento para el conteo, revisión y calificación de billetes, depósitos comerciales en colones mixtos, para todas las denominaciones en circulación, tanto en billetes de polímetro como algodón y preparación de billetes para ATMs, para trabajo pesado. Junto con el citado oficio remitió el contrato No. 2013-000076 que consiste en la contratación del mantenimiento post garantía del equipo antes indicado. Mediante oficios OCA-136-2013 y OCP-152-2013 se brindó información adicional y junto con el último oficio citado se adjuntó la adenda al contrato No. 2013-000076 suscrita el 05 de julio del 2013. 1. Sobre los contratos sometidos a la aprobación de esta Contraloría General La adjudicación de la Licitación Pública 2012LN-000012-01, recayó a favor de la empresa Suplidora de Equipos S.A., por un monto total de $1.952.640,00, correspondiendo $1.796.700,00 a la compra e instalación del equipo antes descrito, y $155.940,00 por concepto del servicio de mantenimiento post garantía (folio 672 del expediente administrativo). Se tiene así que el monto adjudicado es uno solo, en el tanto el Banco adjudicó tanto la compra e instalación del equipo, como el servi ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05497 06 de junio, 2013 DCA-1274 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Compras y Pagos Banco de Costa Rica Estimado señor Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa con la empresa Nacional Automotriz NASA S. A., la compra de 19 chasis así como el traslado y reciclaje de blindaje para vehículos de transporte de valores. A su vez se concede el refrendo al contrato y adenda, suscritos el 02 de abril de 2013 y el 06 de mayo de 2013, respectivamente. Nos referimos a su oficio OCP-056-2013, mediante el cual requiere el refrendo al contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica, en adelante BCR y la empresa Nacional Automotriz NASA S.A., en adelante NASA, para la compra de 19 chasis y el traslado y reciclaje de blindaje presente en 19 vehículos de transporte de valores. Mediante oficios DCA-0940 y DCA-1176 este Despacho requirió información adicional la cual fue atendida según oficios OCP-077- 2013, junto con el que se remitió la adenda fechada 06 de mayo de 2013 y OCP-100-2013. a.-) Sobre la causal de oferente único El artículo 182 de la Constitución Política establece que toda contratación que celebre el Estado – entendido en sentido amplio-, debe tramitarse por medio del procedimiento de licitación. Sin perjuicio de lo anterior, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento reconocen otro tipo de medios a través de los cuales -de manera excepcional-, se permite apartarse de la regla antes referida. Entre estos supuestos se ubica la figura del oferente único, condición que genera la posibilidad de contratarle directamente. El artículo 131 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA) establece que el supuesto de oferente único se configura cuando se acredita que solamente una persona o empresa está en condiciones ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01344 07 de febrero de 2013 DCA-0299 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe Oficina de Compras y Pagos BANCO DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo solicitado a la adenda del contrato 2012-000153, suscrito entre el Banco de Costa Rica y el Consorcio GBM de Costa Rica y Assist Consultores de Sistemas, S.A.. Lo anterior, al no resultar competente este órgano contralor para su conocimiento.- En atención a su oficio No. OCP-19-2013, ha de indicarse: 1. Objeto de la gestión Se somete a conocimiento del órgano contralor la adenda del contrato 2012-000153, suscrito entre el Banco de Costa Rica y el Consorcio GBM de Costa Rica y Assist Consultores de Sistemas, S.A., derivado de la Licitación Pública 2011LN-000010-01; adenda que tiene como objeto modificar la cláusula cuarta del contrato, concerniente al plazo de entrega. De seguido una transcripción entre lo señalado por el cartel, el contrato y la adenda, en relación con ese tema: • Cartel - Punto 20 “(…) b. El contratista deberá concluir y entregar la solución completa en un máximo de 12 meses calendario. Para dar la recepción, la solución debe estar a satisfacción del Banco, cumpliendo el contratista con todos los criterios de aceptación. c. El plazo de entrega comenzará a regir a partir de la orden de inicio emitida por el Banco, una vez obtenido el refrendo del contrato por parte de la Contraloría General de la República”. Según folio 555 del expediente administrativo, ubicado en el Apartado “Cartel Definitivo 3”, Tomo No.1. • Contrato original – Cláusula Cuarta “El contratista deberá concluir y entregar la solución completa en un máximo de 12 meses calendario. Para dar la recepción, la solución debe estar a satisfacción del Banco, cumpliendo el contratista con todos los criterios de aceptación. ...